Prodgep lança sistema de acompanhamento do servidor

A Ufac, por meio da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodgep), deu mais um importante passo no sentido de facilitar o acesso e a gestão das informações funcionais dos servidores da instituição. Foi lançado nesta sexta-feira, 5, o sistema “Acompanhamento Funcional do Servidor”, disponível no Portal do Servidor, link do site da Ufac.

“O Portal do Servidor, que cresce mais agora com o lançamento desse sistema, faz parte de um plano de ações estratégicas da Prodgep”, avaliou a pró-reitora Filomena Cruz. “Demos início a virtualização dos processos e procedimentos com o ‘Férias Web’ e logo daremos início ao assentamento funcional digital. Esse é o futuro dos procedimentos.”

O dispositivo, desenvolvido pela Diretoria de Desempenho e Desenvolvimento (DDD), em parceria com o Núcleo de Tecnologia da Informação, é coordenado por Ethiene Maria Gouveia Viana, com o objetivo de otimizar o processo de consultas e cadastros ligados à vida funcional de servidores técnico-administrativos e docentes. No futuro, a partir da implementação total do Sistema Eletrônico de Informações, a expectativa é virtualizar todos os procedimentos.

Segundo o coordenador de Seleção e Admissão, Rogério Correia, a ideia do projeto é garantir ao servidor a possibilidade de acompanhamento simplificado de sua evolução funcional na carreira, reduzindo, por exemplo, a quantidade de pedidos de progressões atrasadas.

“Nesse primeiro momento, conseguimos contemplar o servidor técnico-administrativo pela simplicidade dos mecanismos de progressão inerentes a sua carreira. O quadro docente ficará para um segundo momento, previsto para o final de 2019, tendo em vista que existem particularidades em seu processo de progressão que precisam ser mapeadas para a correta criação de regras no sistema”, detalhou.

Funcionalidades

Para ter acesso ao sistema, o servidor deve acessar o link sistemas.ufac.br/portal_servidor/, fazendo login com CPF e senha da rede Ufac Air. Entre os serviços já implementados, estão: 

Consulta aos dados pessoais: por meio da opção “Meus Dados”, o servidor poderá consultar os dados pessoais cadastrados junto à Prodgep no momento da admissão. Diante de qualquer incorreção ou até mesmo da necessidade de atualização, basta o servidor contatar a Coordenadoria de Registro e Movimentação de Pessoas (CRMP) para alteração das informações no Sistema Integrado de Administração de Pessoal (Siape) e Sistema de Informações para o Ensino (SIE).

Cadastro de qualificações: em “Qualificações”, o sistema permitirá o cadastro dos diplomas de qualificação (graduação, aperfeiçoamento e pós-graduação lato e stricto sensu). Após a inclusão, o usuário deve levar o original à Coordenadoria de Avaliação, Acompanhamento e Desenvolvimento de Carreira (CAADC) para validação.

Cadastro de capacitações: em “Capacitações”, o sistema permitirá o cadastro dos diplomas de capacitação (cursos livres e geral). Após a inclusão, o usuário deve levar o original à CAADC para validação. 

Consulta de cursos: em “Cursos”, o sistema permitirá a visualização de cursos a serem realizados pela DDD, com indicação de como efetuar a inscrição.

Consulta de progressões: em “Progressões”, o servidor poderá consultar suas progressões realizadas, informar-se quando poderá realizar a próxima e verificar se está em atraso com alguma, podendo, inclusive, iniciar o processo da progressão por meio da impressão do formulário correspondente.

Para dúvidas, sugestões e críticas: ddd@ufac.br.